При выборе поставщика ЛКМ для регулярных крупных закупок снабженца интересует не только цена за килограмм. Важнее — выдержит ли завод объём без срыва сроков, как упакована партия для дальней перевозки, какая транспортная компания довезёт груз в сохранности и какие документы получит бухгалтерия. ООО ПО «Рост» производит и отгружает эмали, грунтовки и грунт-эмали партиями от 25 кг до нескольких тонн — с прозрачной логистикой на каждом этапе, от заявки до приёмки на складе заказчика. Ниже — как это устроено на практике. Телефон коммерческого отдела: +7 903 406-64-73.
Как формируется крупная партия на производстве
Ключевое отличие завода от склада-перепродавца — материал изготавливается под заказ, а не берётся из остатков. Для стандартных позиций и типовых цветов (серый, красно-коричневый, чёрный, RAL по базовой палитре) партия комплектуется из текущего производственного цикла и отгружается в течение 1–2 рабочих дней после оплаты. Для нестандартного цвета по каталогу RAL или образцу технолог рассчитывает рецептуру, и производство занимает 5–7 рабочих дней — этот срок стоит закладывать заранее при планировании крупного объекта.
При заказе от 500 кг единовременно или от 1 тонны в квартал менеджер фиксирует объём и цену в спецификации к договору. Это защищает заказчика от роста цены в процессе исполнения долгосрочного контракта и позволяет планировать бюджет объекта на весь период — что особенно важно для генподрядчиков и предприятий, работающих по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Упаковка и подготовка к перевозке
Лакокрасочные материалы фасуются в металлические вёдра и банки объёмом от 1 до 25 кг в зависимости от позиции — это стандартная тара, устойчивая к деформации при штабелировании и долгой транспортировке. Для отгрузок от нескольких сотен килограммов тара укладывается на паллеты и фиксируется стретч-плёнкой, что защищает груз при погрузке-разгрузке транспортной компанией и исключает повреждение тары в дороге. На каждой единице упаковки — маркировка с наименованием материала, номером партии и датой изготовления, что упрощает входной контроль на складе заказчика и отслеживание в случае рекламации.
Транспортные компании и сроки доставки по регионам
Ростов-на-Дону — крупный логистический узел юга России: федеральные трассы М-4 «Дон», М-29, А-270 и А-290 связывают город с большинством регионов европейской части страны. Завод работает с несколькими транспортными компаниями, что позволяет подобрать оптимальный тариф и маршрут под объём и адрес доставки. Ориентировочные сроки по укрупнённым направлениям — в таблице ниже; подробные расчёты по конкретным городам СКФО, Крыма, Поволжья и новых регионов России приведены в отдельных материалах блога.
| Направление | Расстояние от Ростова-на-Дону | Срок доставки |
|---|---|---|
| Юг России (Краснодарский край, Ставрополье) | 250–450 км | 1–2 рабочих дня |
| СКФО (Дагестан, Чечня, Кабардино-Балкария) | 450–1000 км | 2–4 рабочих дня |
| Крым и Севастополь | 700–900 км | 3–5 рабочих дней |
| Поволжье (Самара, Саратов, Тольятти) | 700–1000 км | 3–5 рабочих дней |
| Центральная Россия (Москва, Воронеж) | 1000–1100 км | 3–5 рабочих дней |
| Урал, Поволжье и далее — по запросу | от 1500 км | 5–8 рабочих дней |
Стоимость перевозки рассчитывается транспортной компанией по весу, объёму и расстоянию и выставляется отдельной строкой — завод не включает в неё дополнительную наценку. При регулярных поставках на один адрес возможна организация закреплённых рейсов под график производства заказчика, что удобно для предприятий с непрерывным циклом закупок.
Документы и оплата для юридических лиц
Работа с юрлицами и ИП построена по стандартной для B2B-поставок схеме: безналичная оплата по счёту, полный пакет закрывающих документов, прозрачные условия отсрочки для постоянных партнёров.
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Заявка и расчёт | Менеджер уточняет позиции, объём и адрес доставки, готовит коммерческое предложение в течение рабочего дня |
| Выставление счёта | Счёт формируется в день согласования заказа, оплата — безналичным расчётом |
| Отсрочка платежа | Для постоянных партнёров — от 14 до 30 дней по договору, после первых отгрузок по предоплате |
| Отгрузка и закрывающие документы | УПД, счёт-фактура, паспорт качества и декларация соответствия ГОСТ — на каждую партию |
| Документы для тендеров | КП на фирменном бланке, спецификация по ГОСТ, протоколы испытаний — под конкретный аукцион 44-ФЗ или 223-ФЗ |
Подробный разбор пакета документов для участия в тендерах и типичных причин отклонения заявки — в статье «ЛКМ для тендеров и госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ».
Как перейти на регулярные поставки
Для предприятий с постоянной потребностью в ЛКМ — производственные площадки, сети подрядных организаций, компании с несколькими объектами — завод заключает рамочный договор поставки с фиксированными ценами на согласованный период и графиком отгрузок под производственный цикл заказчика. Это снимает необходимость каждый раз заново согласовывать условия и позволяет снабженцу планировать бюджет на квартал или год вперёд без риска внезапного роста цен.
Первая партия объёмом от 25 кг обычно используется как пробная — заказчик проверяет материал на объекте перед переходом на регулярный график. По итогам пробной поставки менеджер предлагает индивидуальные условия под реальный годовой объём.
Планируете регулярные поставки?
Менеджер рассчитает условия под годовой объём и подготовит проект договора — бесплатно
Понятная логистика — не менее важная часть работы с заводом, чем цена за килограмм краски. Упаковка, выдерживающая дальнюю перевозку, транспортные компании с предсказуемыми сроками и полный пакет документов на каждую партию позволяют снабженцу планировать закупку без сюрпризов, будь то разовая партия 25 кг или регулярные поставки на несколько объектов. Обсудить условия можно по телефону +7 903 406-64-73 или на почту rost-rostov@bk.ru.